Fra “overvældet” til “jeg ved, hvad jeg skal gøre nu”
Hvis din hjerne drives af interesse og bliver allergisk over for meningsløst rutinearbejde – så velkommen. Denne quickstart hjælper dig med at gå fra makro → mikro: Projekter → denne uge → i dag → Fokus.
Gå til tasks.everway.com og klik på "Start using – instantly" for at komme i gang uden at logge ind.
Hvad du når på 10–15 minutter
- Opret 1–2 projekter
- Tilføj opgaver og opdel én i underopgave
- Marker opgaver ved at skrive # for at åbne label-menuen (interest, effort, urgency, time)
- Planlæg din uge ved hjælp af daglig kapacitet
- Tidsboks tasks i din kalender
- Fokusér på én opgave ad gangen
Trin 1: Opret dit første projekt
Projekter er der, hvor dine opgaver bor (tænk: “beholdere for livsområder”).
- Opret et projekt via “+”-knappen ved siden af “projekter” i sidepanelet
- Giv det en emoji (det gør det lettere at skimme) og et navn
- Tryk Enter for at gemme
Trin 2: Tilføj tasks (og gør én task overskuelig)
- Skriv en opgave i tjeklisten, og tryk derefter Enter for at gemme den
- Brug Tab for at oprette underopgaver under en opgave
Trin 3: Marker opgaver med #-menuen
Skriv #, mens du redigerer en opgave, for at tilføje labels/etiketter.
Forslag til start-labels:
- Interest: interesting / draining
- Effort: quick / moderate / complex
- Urgency: no rush / do soon / urgent
- Time: 30m / 1h / 2h+
Trin 4: Planlæg din uge (uden at overbelaste den)
Gå til uge, og tilføj opgaver til den dag, du vil udføre dem.
For at tilføje tasks fra Projekter:
Gå ind i projektet, hold musen over en task, og klik på “rediger” (blyant-ikonet), og vælg derefter en dato.
Tilføj tidsestimater ved at skrive #, mens du redigerer en opgave, efterfulgt af et tal som 30, 60 eller 90. Tryk Enter for at gemme. Du vil se din daglige kapacitet opdatere sig.
Hold dig inden for din daglige kapacitet (den er der for at beskytte dit fremtidige jeg).
Bonus:
I indstillinger under “opgave indstillinger” kan du slå “Sæt hård kapacitetgrænse” til. Dette forhindrer dig i at oprette nye opgaver, hvis du ikke har mere kapacitet tilbage.
Trin 5: tidsboks opgaver i din kalender (træk → planlagt)
Træk opgaver fra checklisten over i Kalender-sidepanelet for at tidsbokse dem. Du kan gøre dette uden at forbinde en ekstern kalender.
Valgfrit: Forbind din Google- eller Microsoft-kalender for at synkronisere begivenheder.
Hold musen over nederste kant af en opgave for at ændre dens længde, og træk den for at flytte den til et andet tidspunkt.
Hurtige svar:
- Tidsboks opretter en reel kalenderbegivenhed i Google/Microsoft (begivenhedens titel = taskens titel)
- Flytning/ændring af blokken opdaterer den samme kalenderbegivenhed
- Begivenheder arver din kalenders standardindstilling for synlighed
- Vi læser ikke indholdet af din kalender i Tasks-appen – det er helt privat
Trin 6: Fokus (én opgave ad gangen)
Åbn Fokus, vælg en task fra rullemenuen, og start timeren.
Valgfrit: Lyt til omgivende lyde for at komme i flow eller slappe af
Valgfrit: Slå den flydende timer til for at se, hvor meget tid du har tilbage