Brukerveiledning for Tasks

Tasks logo

For ADHD-hjerner drevet av interesse – ikke rutinearbeid.

Kom i gang

Tasks er en produktivitetsapp utviklet for personer med ADHD. Den hjelper deg med å organisere oppgaver, holde fokus og er integrert med kalenderen din – helt offline.

Gå til tasks.everway.com og klikk på «Start using – instantly» for å komme i gang uten å logge inn.

Finne oppgavene dine

Sidefelt med navigasjon i Tasks-appen, der «All tasks» er valgt for å vise alle oppgaver.

Du kan enkelt fokusere på én oppgave, eller zoome ut og se alle oppgavene dine. Bruk menyen til venstre.

  • Klikk på All Tasks for å se alle oppgavene dine.
  • Klikk på Week for å se oppgaver som forfaller denne uken, og hvilken dag de forfaller.
  • Klikk på Today for å se oppgaver du jobber med i dag.
  • Klikk på Focus for å velge én enkelt oppgave du jobber med akkurat nå.

Det kan være stressende å håndtere mange oppgaver. Du kan derfor utsette (Defer) en oppgave, slik at den forsvinner frem til en senere dato. Du finner igjen utsatte oppgaver ved å klikke på Deferred i menyen til venstre.

Opprette og redigere oppgaver

Klikk på Create øverst til venstre for å opprette en ny oppgave når som helst.

Sidefelt med «Create»-knapp uthevet for å legge til en ny oppgave i Tasks-appen.

Du kan også gå til Today, Week eller All og opprette en oppgave ved å klikke i et tomt felt og begynne å skrive.
Hvis du oppretter den under Today, får den automatisk forfallsdato i dag. Oppretter du den under Week, får den automatisk forfallsdato den valgte dagen i uken.

Hold musepekeren over en oppgave, så vises flere valg til høyre. Klikk på blyant-ikonet for å redigere oppgaven.

Oppgavevisning med handlingsknapper for start, redigering og flere valg, brukt til å håndtere en valgt oppgave.

Underoppgaver

Oppgaver kan ha underoppgaver for å bryte arbeidet ned i mindre, overkommelige deler.
Hold musepekeren over en oppgave, så vises et alternativ for å legge til underoppgaver til høyre. Klikk på pluss-ikonet.

Fullføre, utsette og slette oppgaver

Kryss av i boksen ved siden av en oppgave for å markere den som fullført.

Oppgaveliste med avkrysningsfelt for å markere oppgaver som fullført eller ikke startet.

Du kan skjule oppgaver slik at de ikke stresser deg:
Hold musepekeren over oppgaven, klikk på menyen med tre prikker, og velg Defer for å utsette den. Den forsvinner frem til datoen du angir. Du finner den igjen under Deferred i menyen til venstre.

Du kan også velge Delete fra menyen med tre prikker for å slette oppgaven helt.

Om en oppgave

Jo mer du definerer en oppgave, desto bedre kan Tasks organisere den for deg:

  • Interest viser hvor mye du har lyst til å gjøre oppgaven.
  • Effort og Estimated Time gir en pekepinn på hvor lang tid oppgaven vil ta.
  • Priority og Due Date bestemmer når den må gjøres og hvor viktig den er.

Du kan se Interest, Effort og Priority som merker (badges) på oppgaver i Today, Week og All, slik at du kan velge en oppgave du føler at du klarer å gjennomføre.

Oppgaveliste med fremdriftsindikator og etiketter for prioritet og kategori, brukt til å organisere og spore oppgaver.

Prosjekter

Du kan organisere oppgaver i større prosjekter for å holde oversikt.
Velg et prosjekt i menyen til venstre for å se oppgavene som tilhører det prosjektet. Når du redigerer en oppgave, kan du tilordne den til et prosjekt.

Prosjektseksjon i sidefeltet som viser kategorier for å organisere oppgaver etter tema.

Fokus

Det er lett å enten bli oppslukt av en oppgave uten å ta pauser, eller å miste konsentrasjonen.

Velg én oppgave å fokusere på ved å holde musepekeren over den og klikke på Focus, eller klikk på Focus i menyen til venstre og velg en oppgave der.

Du kan aktivere en timer eller bakgrunnslyd for å hjelpe deg med å holde fokus – samtidig som du blir minnet på å ta pauser.

Fokustid og pausetid kan endres i Settings. Dette er ikke knyttet til oppgavens estimerte tid, men til hvor lenge du kan holde konsentrasjonen før du trenger en pause.

Timeboxing / Kalender

Når du holder musepekeren over en oppgave, vises et lite dra-håndtak.
Du kan dra oppgaven over til kalenderen på høyre side for å planlegge når du skal gjøre den. Du kan justere lengden og flytte den rundt i kalenderen.

Oppgavekort med menyikon for flere valg, brukt til å administrere og organisere oppgaven.

Hvis du logger inn med Microsoft- eller Google-kalenderen din, vil oppgaven vises som en faktisk avtale i Outlook eller Gmail og synkroniseres automatisk.

Innstillinger

I Settings kan du:

  • Velge språk: engelsk, svensk, norsk eller dansk
  • Aktivere tidskapasitets-sporing, slik at Tasks holder oversikt over hvor mye tid du har planlagt
  • Endre innstillinger for fokustid og pauser
  • Administrere Microsoft- og Google-kalender
  • Endre varsler
  • Slette alle dataene dine

Oppdag mer artiklene

Tilbake blogg