Fra «overveldet» til «jeg vet hva jeg skal gjøre nå»
Hvis hjernen din drives av interesse og får allergi av rutinearbeid – velkommen.
Denne hurtigstarten hjelper deg å gå fra makro → mikro: prosjekter → denne uken → i dag → fokus.
Gå til tasks.everway.com og klikk på «Start using – instantly» for å komme i gang uten å logge inn.
Dette gjør du på 10–15 minutter
- Opprett 1–2 prosjekter
- Legg til oppgaver + del opp én av dem i underoppgaver
- Kategoriser oppgavene: Skriv # for å få opp menyen for merkelapper (interesse, innsats, hastverk, tid)
- Planlegg uken ved hjelp av daglig kapasitet
- Bruk "timeboxing": Trekk oppgavene inn i kalenderen din
- Fokuser på én oppgave om gangen
Steg 1: Opprett ditt første prosjekt
Prosjekter er der oppgavene bor (tenk på dem som mapper for ulike deler av hverdagen).
- Opprett et prosjekt ved å klikke på «+» ved siden av «Projects» i menyen
- Velg en emoji (det gjør det lettere å finne frem) og gi prosjektet et navn.
Trykk Enter for å lagre
Steg 2: Legg til oppgaver (og gjør én oppgave overkommelig)
- Skriv en oppgave i sjekklisten og trykk Enter for å lagre
- Bruk Tab for å lage underoppgaver
Steg 3: Merk oppgaver med #-menyen
Skriv # mens du redigerer en oppgave for å legge til etiketter/metadata.
Forslag til startetiketter:
- Interesse: interessant / krevende
- Innsats: rask / middels / kompleks
- Hastverk: ingen hast / snart / haster
- Tid: 30 min / 1 t / 2 t+
Steg 4: Planlegg uken (uten å overbelaste)
Gå til Week og legg oppgaver inn på dagen du skal gjøre dem.
For å legge til oppgaver fra Prosjekter:
- Gå inn i prosjektet
- Hold musepekeren over en oppgave og klikk på Rediger (blyant-ikonet)
- Velg en dato
Legg til tidsestimat ved å skrive # mens du redigerer en oppgave, etterfulgt av et tall som 30, 60 eller 90.
Trykk Enter for å lagre. Du vil se at den daglige kapasiteten justeres.
Hold deg innenfor daglig kapasitet (den er der for å beskytte fremtidige deg!).
Bonus:
I Settings under «Task Settings» kan du aktivere «Set hard capacity limit».
Dette hindrer deg i å opprette nye oppgaver hvis du ikke har kapasitet igjen.
Steg 5: Sett av tid til oppgaver i kalenderen (dra → planlegg)
Dra oppgaver fra sjekklistene til kalenderfeltet for å sette av tid til dem.
Du kan gjøre dette uten å koble til en ekstern kalender.
Valgfritt:
- Koble til Google- eller Microsoft-kalender for å synkronisere hendelser
- Hold musepekeren nederst på en oppgave for å endre lengde
- Dra for å flytte den til et annet tidspunkt
Raske svar:
- Ved å sette av tid til oppgaven opprettes en faktisk kalenderhendelse i Google/Microsoft (tittel = oppgavetittel)
- Flytting eller endring av lengde oppdaterer samme kalenderhendelse
- Hendelser arver standard synlighetsinnstilling fra kalenderen din
- Vi leser ikke kalenderinnholdet ditt i Tasks-appen – det er helt privat
Steg 6: Fokus (én oppgave om gangen)
Åpne Focus, velg en oppgave fra nedtrekksmenyen og start timeren.
Valgfritt:
- Spill av bakgrunnslyd for å komme i flytsonen eller slappe av
- Velg «Take a breather» når du trenger en pause
- Aktiver den flytende timeren for å se hvor mye tid du har igjen
Hvis du står fast
- «Jeg skrev en oppgave, men den ble ikke lagret» → Trykk Enter
- «Hvor ble oppgaven min av?» → Sjekk Deferred eller All Tasks
- «Er oppgaver jeg setter av tid til private?» → De arver kalenderens standard synlighet